Henkilötietoja käytetään uuden asiakastietojärjestelmän loppuvaiheen testaamisessa

Siirtymistä uuteen järjestelmään on valmisteltu huolehtien erityisesti henkilötietojen tietosuojasta- ja turvasta. Hankkeen valmistelussa useita vaihdokseen liittyviä testauksia on toteutettu harjoitusdatalla, joka ei ole sisältänyt henkilötietoja. Vaihdon sujuvuuden varmistamiseksi hankkeen loppuvaiheen testaus on välttämätöntä toteuttaa henkilötietoja sisältävällä datalla. Aikaisemmat testausvaiheet ovat sujuneet ongelmitta, joten henkilötietojen käyttö loppuvaiheen testauksessa on arvioitu turvalliseksi.

Henkilötietojen käyttö testaustarkoitukseen on kertaluontoista ja kohdistuu noin 70 henkilöön. Henkilötiedot, joita testivaiheessa käytetään, valitaan satunnaisesti. Rekisteröidyllä on aina oikeus saada tieto siitä, onko hänen tietojaan käytetty käsittelyssä. Yksittäisillä henkilöillä on mahdollisuus kysyä omien tietojensa käytöstä Rikosseuraamuslaitoksen keskushallintoyksikön tietosuojavastaavalta.

Asiakkaan oikeudet henkilötietojen käsittelyyn liittyen säilyvät ennallaan. Oikeudet löytyvät tietosuojaselosteista . Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihin, oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista, poistamista ja käsittelyn rajoittamista sekä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Rikosseuraamuslaitos käsittelee henkilötietoja lakisääteisten velvoitteidensa noudattamiseksi.

Säännönmukaisesta henkilötietojen käsittelystä ja käsittelyn tarkoituksista kerrotaan täällä (Aukeaa uuteen välilehteen)">täällä.

Listätietoja:

Karoliina Taruvuori, Roti-hankkeen hankejohtaja

p. 050 430 2879

karoliina.taruvuori(at)om.fi

Sofia Kallio, tietosuojavastaava

p. 029 56 88428

sofia.kallio(at)om.fi