Teva-selvityksen
tietosuojaseloste

‍1. Tutkimuksen nimi

Teva-selvitys

2. Tutkimuksen rekisterinpitäjä 

RISE
Osoite: Opastinsilta 12 C 00520 Helsinki
Puh. 029 56 88500 (vaihde).

Rikosseuraamuslaitoksen kirjaamo. Puh. 029 56 88588. Faksi 029 56 65440

Sähköposti
Virallinen posti: kirjaamo.rise(at)om.fi
Epäviralliset tiedustelut: info.rise(at)om.fi
Henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi(at)om.fi

3. Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa

Tutkimuksen vastuuhenkilö: 

Jukka Leinonen
Erikoistutkija, Tiedolla johtaminen -tiimi, Strategiayksikkö
Rikosseuraamuslaitos
Ristikkokatu 10 H-J, 00580 Helsinki
p. 029 56 88 570, 050 33 10 067
etunimi.sukunimie(at)om.fi
www.rikosseuraamus.fi

Anna Rautio
Tietosuojavastaava, Normiohjaustiimi
Rikosseuraamuslaitos
Kehittämisen ja ohjauksen vastuualue, Oikeusyksikkö
Opastinsilta 12 C, 00520 Helsinki
p. 029 56 80338
etunimi.k.sukunimi(at)om.fi
www.rikosseuraamus.fi

4. Tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

Tutkimus toteutetaan Rikosseuraamuslaitoksen Strategiayksikön tiedolla johtamisen tiimissä. Tutkija vastaa aineiston keruusta, tietoturvallisesta tallentamisesta ja käsittelystä. Tutkija vastaa tulosten raportoinnista ja aineiston hävittämisestä tutkimuksen päätyttyä.

5. Tutkimuksen luonne ja kestoaika

Kertatutkimus. Tutkimuksen kestoaika on 1.6.2025–30.9.2025. Mikäli tietojen analysointia on tarpeen jatkaa vielä tutkimuksen toteuttamisjakson jälkeen, henkilötietoja voidaan käsitellä enintään kuitenkin 31.12.2025 saakka, jolloin tutkimusaineisto viimeistään tuhotaan.

6. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Selvityksen toteuttamista varten ei käsitellä suoria henkilötietoja. Selvitys tuottaa tietoa lainsäädäntötyötä ja Rikosseuraamuslaitoksen kehittämistä varten.

Tehostetun valvonnan osastoja koskevan selvityksen tarkoituksena on selvittää sekä tehostetun valvonnan osastoille sijoitettujen vankien, että niiden osastojen muiden vankien, joilta tehostetun valvonnan osastolle on siirrytty, kokemuksia ja käsityksiä tehostetusta valvonnasta, tehostetulle valvonnalle asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tehostetun valvonnan osastojen vaikutuksista sekä vaikuttavuudesta. Selvityksen perustana ovat vuonna 2024 valmistuneen Tehostetun valvonnan (TEVA) osastojen toiminnan arviointi -loppuraportissa esitetyt havainnot sekä oikeusministeriön lainvalmistelutyön tietotarpeet.

Tietoa kerätään teemahaastatteluilla. Haastateltavat ryhmät ovat a) Teva-vangit (haastatteluhetkellä tehostetun valvonnan osastoille sijoitetut vangit), b) lähtöosastovangit (haastatteluhetkellä muulla osastolla kuin teva-osastolla olevat vangit, jotka ovat olleet merkittävän ajan sijoitettuna samaan aikaan jollakin muulla kuin teva-osastolla sellaisen vangin kanssa, joka on myöhemmin siirretty teva-osastolle.

Haastatteluaineisto sisältää teemahaastattelujen litteroidut vastaukset. Aineiston keräämiseen ja hallintaan liittyviin eettisiin seikkoihin kiinnitetään erityistä huomiota.

7. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö.

8. Arkaluonteiset henkilötiedot / erityiset henkilötietoryhmät

Tutkimuksessa käsitellään rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja. Rikostuomioita tai rikkomuksia koskevien tietojen käsittely perustuu tietosuojalain 7 §:n 1 momentin 2 kohtaan (tietosuoja-asetuksen 10 artiklassa tarkoitettuihin rikostuomioihin ja rikkomuksiin tai niihin liittyviin turvaamistoimiin liittyviä henkilötietoja saa käsitellä, jos niitä käsitellään tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten).

9. Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää

Käytettävä haastattelumenetelmä mahdollistaa periaatteessa tilanteet, joissa voisi tulla ilmi henkilötietoja. Näissä tilanteissa haastattelun tekijä keskeyttää tallentamisen ja viimeistään aineiston litterointivaiheessa ne jätetään tallentamatta varsinaiseen tutkimusaineistoon.

10.Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Henkilötietoja kerätään tutkimukseen suoraan tutkimukseen osallistuvalta (haastattelu). Tutkittavalla ei ole velvollisuutta toimittaa tarvittavia henkilötietoja ja osallistuminen on vapaaehtoista.

11. Tietojen siirto/luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä eikä luovuteta.

12. Tietojen siirto/luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä eikä luovuteta.

13. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä. Tutkimusta varten kerättyjä henkilötietoja ei käytetä tutkimuksen kohteena olevia henkilöitä koskevaan päätöksentekoon.

14. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tiedot ovat salassa pidettäviä. Manuaalista aineistoa ei kerätä. Tietoa käsitellään tiloissa, joissa on kulunvalvonta. Pääsyoikeudet tutkimusaineistoon on rajattu tutkimusaineistoon vain tutkijalle. Tietoja käsitellään tietoturvaltaan korkeatasoisessa ympäristössä. Aineisto pseudonymisoidaan poistamalla mahdolliset suorat tunnistetiedot aineiston perustamisvaiheessa. Tutkimukselle on nimetty vastuuhenkilö (Jukka Leinonen).

15. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusrekisteri hävitetään viimeistään 31.12.2025.

16. Tutkimukseen osallistuvan oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli tutkittava haluaa käyttää oikeuttaan, hän voi ottaa yhteyttä kohdassa 3 mainittuun yhteyshenkilöön. Alla on kuvattu tutkimuksen kohteena olevien rekisteröityjen käytössä olevat oikeudet.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista. Oikeudesta voidaan joutua poikkeamaan tietosuojalain 31 §:n mukaisesti. Mikäli oikeudestasi poiketaan, sinulle ilmoitetaan asiasta kuukauden kuluessa pyyntösi tekemisestä.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä. Oikeudesta voidaan joutua poikkeamaan tietosuojalain 31 §:n mukaisesti. Mikäli oikeudestasi poiketaan, sinulle ilmoitetaan asiasta kuukauden kuluessa pyyntösi tekemisestä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
b) peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
c) vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
d) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
e) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Lähtökohtaisesi tutkimuksen yhteydessä oikeudesta joudutaan poikkeamaan tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisesti yleisen edun mukaista tieteellistä tutkimustarkoitusta varten. Mikäli oikeudestasi poiketaan, sinulle ilmoitetaan asiasta kuukauden kuluessa pyyntösi tekemisestä.

Oikeuksista poikkeaminen
Edellä kuvatuista oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisilla perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti ja mahdollisesta poikkeamisesta ilmoitetaan sinulle pyyntösi käsittelyn yhteydessä.

Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi