Tietosuoja Vantaan tutkintavankilan prosessianalyysi-tutkimuksessa 3/300/2022

Tutkimuksen rekisterinpitäjä

Rikosseuraamuslaitos
Lintulahdenkatu 5, 00530 Helsinki
Vaihde p. 029 56 88500
Asiakirjapalvelu / Kirjaamo p. 029 56 88588, faksi 029 56 65440
kirjaamo.rise(at)om.fi
epäviralliset tiedustelut: info.rise(at)om.fi
Henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi(at)om.fi, jossa korvaa (at) merkillä @.

Yhteyshenkilö tutkimuksen henkilötietojen käsittelyssä

Tietosuojavastaava

Lintulahdenkatu 5
00530 Helsinki.
tietosuojavastaava_rise(at)om.fi

Tutkimuksen vastuuhenkilö

Heikki Vaarama
Lintulahdenkatu 5
00530 Helsinki.
p. 029 56 88500
heikki.vaarama(at)om.fi

Tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

Tutkimus toteutetaan osana Vantaan tutkintavankilan lisärakennushanketta Rikosseuraamuslaitoksen keskushallinnon tutkimusyksikön ja toimitilahallinnon yhteistyönä. Tutkimuksessa tietojen käsittelyä tekee myös Rikosseuraamuslaitoksen toimeksiannosta prosessianalyyseihin erikoistunut RISE:n puitesopimuskumppani. Tutkimusyksikön asiantuntijat vastaavat tietojen keräämisestä ja salaamisesta, ja toimittavat tiedot puitesopimuskumppanille analysointia varten. Puitesopimuskumppani vastaa toimitetun tiedon tietoturvallisesta käsittelystä toimeksiannon aikana, sekä aineiston hävittämisestä tutkimuksen päättyä. Puitesopimuskumppani on suomalainen konsultointitoimialan yritys, jolla on kokemusta vastaavista aikaisemmista toimeksiannoista.

Tutkimuksen luonne ja kestoaika

Tutkimus suoritetaan kertatutkimuksena. Tutkimuksen kestoaika on 31.12.2022 saakka, jolloin tutkimusaineisto viimeistään tuhotaan.

Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään ainoastaan tutkimuksen toteuttamista varten. Tutkimuksen jälkeen tutkimusaineisto tuhotaan.

Tutkimuksen tarkoituksena on tuottaa faktoihin pohjautuvaa tilastollista tietoa siitä, miten vangit mm. siirtyvät vankilan sisällä eri osastojen välillä, paljonko tutkinnan asettamia rajoituksia vangeilla on ja millaisia kuormituksia vankivirroista aiheutuu vankilan tiloille. Tarkoituksena on näin varmistaa, että Vantaan vankilan laajennuksen suunnittelussa pystytään riittävästi huomioimaan prosessin vaatimukset tiloille. Lisäksi tarkoituksena on tuottaa vertailutietoa vankilan toiminnan kehittämiseen, mm. vankien saapumisen ja sijoittamisen osalta, ja näin tuottaa päätöksenteon tukimateriaalia, kun toiminnan ja tilojen muutokseen tarvittavia investointeja perustellaan.

Riittävän tarkkaa tilastotietoa ei tähän tarkoitukseen ei voida tuottaa ilman henkilötietojen käsittelyä.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi.

Arkaluonteiset henkilötiedot, erityiset henkilötietoryhmät tai rikostuomioita tai rikkomuksia koskevat tiedot

Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia tai erityisiä henkilötietoja.

Tutkimuksessa käsitellään rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja. Rikostuomioita tai rikkomuksia koskevien tietojen käsittely perustuu tietosuojalain 7 §:n 1 momentin 2 kohtaan (tietosuoja-asetuksen 10 artiklassa tarkoitettuihin rikostuomioihin ja rikkomuksiin tai niihin liittyviin turvaamistoimiin liittyviä henkilötietoja saa käsitellä, jos niitä käsitellään tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten).

Käsiteltävät henkilötiedot sisältävät vangin väestödemograafisia taustatietoja, vankeuden sijoittumista, ajoittumista ja kestoa koskevia tietoja, sekä vankeuden aikaisia toimintoja koskevia määrä- ja kestotietoja. Käsittelyä ennen nämä henkilötiedot pseudonymisoidaan.

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Henkilötietoja kerätään tutkimukseen Rikosseuraamuslaitoksen rekisteritiedoista (VATI eli vankitietojärjestelmä).

Tietojen siirto/luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä. Tutkimusta varten kerättyjä henkilötietoja ei käytetä tutkimuksen kohteena olevia henkilöitä koskevaan päätöksentekoon.

Henkilötietojen suojauksen periaatteet

• Tiedot ovat salassa pidettäviä.

Manuaalinen aineisto

• Manuaalista aineistoa ei kerätä.

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot

• Käyttäjätunnus
• Salasana
• Kulun valvonta
• Pääsyoikeuksien rajaus tutkimusaineistoon vain tutkimustiimille.
• Tietoja käsitellään tietoturvaltaan korkeatasoisessa ympäristössä.
• Sopimukset tutkimukseen osallistuvien toimijoiden välillä, joissa määritellään tarkemmat käsittelyehdot suojauksen varmistamiseksi.

Aineiston anonymisointi / pseudonymisointi

• Suorat tunnistetiedot poistetaan aineiston perustamisvaiheessa (pseudonymisoitu aineisto, jolloin tunnistettavuuteen voidaan palata koodin tai vastaavan tiedon avulla ja aineistoon voidaan yhdistää uusia tietoja).

Suojatoimet arkaluonteisten tai rikostuomioita ja rikkomuksia koskevien tietojen osalta

• Tutkimussuunnitelma
• Tutkimuksella on vastuuhenkilö
• Henkilötietoja käsitellään ja luovutetaan vain tutkimustarkoituksiin ja toimitaan siten, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille
• Tutkimuksen osalta on tehty tietosuojan vaikutustenarviointi

Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusrekisteri hävitetään.

Tutkimukseen osallistuvan oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli tutkittava haluaa käyttää oikeuttaan, hän voi ottaa yhteyttä kohdassa 3 mainittuun tietosuojavastaavaan. Alla on kuvattu tutkimuksen kohteena olevien rekisteröityjen käytössä olevat oikeudet.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin

b) peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta

c) vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä

d) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai

e) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeuksien toteuttaminen

Sinulla on oikeus pyytää edellä kuvattujen oikeuksien toteuttamista. Oikeus toteutetaan, mikäli toteuttamisen edellytykset täyttyvät. Mikäli toteuttamisen edellytykset eivät joltain osin täyty, sinua informoidaan asiasta pyyntösi käsittelyn yhteydessä.

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

PL 800, 00531 Helsinki

p. 029 566 6700

Kirjaamo p. 029 566 6768

tietosuoja(at)om.fi