Rikosseuraamuslaitoksen asianomistajarekisterin tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Rikosseuraamuslaitoksen kehittämisen ja ohjauksen vastuualue
Lintulahdenkatu 5
00530 Helsinki
Puhelin: 029 56 88500 (valtakunnallinen vaihde)
Faksi: 029 56 65440
Sähköposti: kirjaamo.rise(at)om.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Tietosuojavastaava
Lintulahdenkatu 5
00530 Helsinki
Sähköposti: tietosuojavastaava_rise(at)om.fi

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely asianomistajarekisterissä perustuu lakiin henkilötietojen käsittelystä Rikosseuraamuslaitoksessa (1301/2021) sekä lakiin henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018).

Asianomistajat

Rikosseuraamuslaitos käsittelee asianomistajien tietoja vankeuslain 19 luvun 4 §:ssä tarkoitetun vapauttamista ja vankilasta poistumista koskevan ilmoituksen tekemiseksi.

Tiedot poistetaan viimeistään puolen vuoden kuluttua siitä, kun kyseinen vanki on vapautunut vankeudesta, johon kyseinen ilmoittamisvelvollisuus liittyi.

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Rikosseuraamuslaitos ei säännönmukaisesti luovuta tietoja asianomistajarekisteristä edelleen.

Rikosseuraamuslaitos voi käyttää henkilötietojen käsittelijää tehtäviensä suorittamisessa. Henkilötietojen käsittelijöitä käytetään esimerkiksi tietojärjestelmien toimivuuden takaamiseksi. Henkilötietojen käsittelijä toimii aina rekisterinpitäjän valvonnassa ja käsittelee henkilötietoja ainoastaan rekisterinpitäjän määrittämiä tarkoituksia varten.

Henkilötietojen säilytysaika

Asianomistajaa koskeva tieto poistetaan Rikosseuraamuslaitoksen asianomistajarekisteristä, kun se ei ole enää tarpeellinen rekisterin käyttötarkoituksen kannalta. Edellä on kuvattu tietojen säilyttämisen enimmäissäilytysaika.

Kaikki henkilöä koskevat tiedot poistetaan tietojärjestelmästä viimeistään vuoden kuluttua rekisteröidyn kuolemasta.

Henkilötietojen säilytysaika asianomistajarekisteristä poistamisen jälkeen

Asianomistajarekisterin tietoja ei arkistoida.

Oikeus saada pääsy tietoihin / tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Jos kyseisiä henkilötietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin. Vangilla ei ole oikeutta tarkastaa, onko hänestä tietoa asianomistajarekisterissä.

Tarkastuspyyntö tulee esittää Rikosseuraamuslaitoksen kirjaamoon, jonka osoite löytyy tämän tietosuojaselosteen alusta.

Oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista, poistamista ja käsittelyn rajoittamista

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä tietojensa:

1. oikaisemista, mikäli tiedot ovat käsittelyn tarkoituksen kannalta puutteellisia tai virheellisiä. Rekisterinpitäjällä ei pyynnöistä huolimatta ole kuitenkaan velvollisuutta korjata tietoja, jotka ovat oikein.

2. Poistamista, mikäli tiedot ovat tarpeettomia tai tietoja käsitellään lainvastaisesti. Rekisterinpitäjällä ei kuitenkaan ole velvollisuutta pyynnöistä huolimatta poistaa tietoja, jotka ovat edelleen tarpeellisia ja joiden käsittelyyn rekisterinpitäjällä on oikeus.

3. Käsittelyn rajoittamista. Rekisterinpitäjän on rajoitettava käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää tietojen paikkansapitävyyden eikä niiden paikkansapitävyyttä tai virheellisyyttä voida todentaa; tai

• henkilötiedot on säilytettävä todistelua varten.

Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan henkilötietojen käsittelyä koskevaa lakia.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735