Rikosseuraamuslaitoksen sähköisen asianhallintajärjestelmän (HILDA) tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Rikosseuraamuslaitos
Lintulahdenkatu 5
00530 Helsinki
Puhelin: 029 56 88500 (valtakunnallinen vaihde)
Faksi: 029 56 65440
Sähköposti: kirjaamo.rise(at)om.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Sofia Kallio
Lintulahdenkatu 5
00530 Helsinki
Puhelin: 029 56 88500 (valtakunnallinen vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava_rise(at)om.fi

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Tietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c-alakohdan mukaisesti
Rikosseuraamuslaitoksen lakisääteisen tehtävän suorittamista varten. Rikosseuraamuslaitoksella on viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta annetun asetuksen mukainen velvollisuus pitää yllä luetteloa käsiteltäviksi annetuista ja otetuista asioista.

Rekisteröityjen ryhmät ja käsittelyn tarkoitus

Asianhallintajärjestelmään talletetaan tietoja asian vireille saattajasta, asianosaisesta,
käsittelijästä ja käsiteltävän asian luokituksesta sekä tyypistä. Henkilötietoja käsitellään asianhallintaa varten.

Henkilötietojen vastaanottajaryhmät

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti asianhallintajärjestelmästä. Yksittäistapauksissa henkilötietoja luovutetaan vain lainsäädännön sallimissa rajoissa.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään Rikosseuraamuslaitoksen tiedonhallintasuunnitelmassa määrätyn
ajan 20 vuotta.

Mistä henkilötiedot saadaan

Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään, yksityishenkilöiltä, muilta
viranomaisilta sekä organisaatioilta ja yrityksiltä.

Oikeus saada pääsy tietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin tietoihin eli oikeus tarkastaa itseään
koskevat tiedot.

Tarkastuspyyntö tulee esittää Rikosseuraamuslaitoksen kirjaamoon, jonka osoite löytyy tämän tietosuojaselosteen alusta.

Oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista, poistamista tai rajoittamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että Rikosseuraamuslaitos oikaisee ilman aiheetonta viivytystä
rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröity voi pyytää myös
virheellisten henkilötietojen käsittelyn rajoittamista, kunnes tietojen paikkansapitävyys on
varmistettu. Henkilöllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista tai siirtämistä toiseen
järjestelmään.

Pyyntö tulee esittää kirjallisesti Rikosseuraamuslaitoksen kirjaamoon, jonka osoite löytyy
tämän tietosuojaselosteen alusta.

Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä tietosuojavaltuutetun
toimistoon.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Vaihde: 029 56 66700