Rikosseuraamuslaitoksen rikosseuraamusrekisterin tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Rikosseuraamuslaitoksen kehittämisen ja ohjauksen vastuualue
Lintulahdenkatu 5
00530 HELSINKI

Puhelin: 029 56 88500 (valtakunnallinen vaihde)
Faksi: 029 56 65440
Sähköposti: kirjaamo.rise(at)om.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Tietosuojavastaava
Lintulahdenkatu 5
00530 HELSINKI
Sähköposti: tietosuojavastaava_rise(at)om.fi

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely rikosseuraamusrekisterissä perustuu lakiin henkilötietojen käsittelystä Rikosseuraamuslaitoksessa (1301/2021) sekä lakiin henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018), ellei toisin mainita.

Tuomitut, vangit, tutkintavangit ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavat sekä muut henkilöt, kuten lähiomaiset

Rikosseuraamuslaitos käsittelee tuomittujen, vankien, tutkintavankien ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavien henkilötietoja alla lueteltuihin tarkoituksiin.

Yksilöinti

Rikosseuraamuslaitos käsittelee henkilötietoja rekisteröidyn yksilöimiseen.

Tiedot poistetaan aktiivisesta rekisteristä viimeistään 10 vuoden kuluttua henkilön viimeisestä rikosseuraamusrekisteriin merkitystä vireillä olleesta täytäntöönpanoasiasta. Yksilöintitietoihin kuuluva biometrinen kasvokuva ja sormenjälkitieto poistetaan lopullisesti kuuden kuukauden kuluttua siitä, kun rangaistus on suoritettu tai tutkintavankeus taikka muu Rikosseuraamuslaitoksen yksikköön ottamisen peruste on päättynyt.

Muodollinen täytäntöönpano

Rikosseuraamuslaitos käsittelee rikosseuraamusrekisterissä henkilötietoja tuomitun, vangin, tutkintavangin ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavan rangaistuksen täytäntöönpanemiseksi, tutkintavankeuden ja tutkinta-arestin toimeenpanemiseksi sekä tehostetun matkustuskiellon tekniseksi valvomiseksi.

Tiedot poistetaan aktiivisesta rekisteristä viimeistään 10 vuoden kuluttua henkilön viimeisestä rikosseuraamusrekisteriin merkitystä vireillä olleesta täytäntöönpanoasiasta.

Yhdyskuntaseuraamusten täytäntöönpano

Rikosseuraamuslaitos käsittelee rikosseuraamusrekisterissä henkilötietoja

• yhdyskuntaseuraamukseen tuomitsemista varten laadittavaan seuraamusselvitykseen, rangaistusajan suunnitelmaan ja niiden valmisteluun tarvittavaan kartoitukseen sekä muihin valmisteleviin toimenpiteisiin ja lausuntoihin liittyen.

• yhdyskuntaseuraamusten, valvotun koevapauden ja yhdistelmärangaistuksen valvonta-ajan täytäntöönpanoa varten

• valvontarangaistuksen, valvottuun koevapauteen sijoitetun tai yhdistelmärangaistuksen valvonta-aikaa suorittavan käyttämän lääkityksen vaikuttavien aineiden osalta oikean päihdetestin positiivisen tuloksen todentamiseen

• henkilökuntaan kohdistuvien uhkailmoitusten ja muiden poikkeuksellisten tilanteiden ilmoitusten käsittelyyn

Rikoksesta epäillyn ja yhdyskuntaseuraamusta suorittavan tietoihin voidaan sisällyttää edellä kuvattujen asioiden käsittelemiseksi myös välttämättömiä tietoja rikoksesta epäillyn tai yhdyskuntaseuraamusta suorittavan lähiomaisesta tai muusta henkilöstä.

Tiedot poistetaan aktiivisesta rekisteristä viimeistään 5 vuoden kuluttua siitä, kun henkilö on viimeksi vapautunut Rikosseuraamuslaitoksen yksiköstä tai lopettanut yhdyskuntaseuraamuksen suorittamisen.

Vankeusrangaistuksen täytäntöönpano ja tutkintavankeuden toimeenpano

Rikosseuraamuslaitos käsittelee rikosseuraamusrekisterissä henkilötietoja

• laitosjärjestyksen ylläpitämistä sekä vankien ja tutkintavankien valvontaa ja toimintaan osallistumista varten

• vankeja tai tutkintavankeja koskevista, vankeuslain tai tutkintavankeuslain nojalla tehdyistä päätöksistä, jotka koskevat sijoittamista vankilaan ja vankilassa, siirtämistä vankilasta toiseen, toimintaan osallistumista, vapaa-ajan toimintoihin osallistumisen epäämistä, kirjeenvaihtoa, puheluja, tapaamisia ja muita yhteyksiä vankilan ulkopuolelle, poistumislupaa, kurinpitoa, tarkastamista sekä turvaamistoimenpiteitä ja voimakeinojen käyttöä

• henkilökuntaan kohdistuvista uhkailmoituksista ja muista poikkeuksellisten tilanteiden ilmoituksista.

Vangin tai tutkintavangin tietoihin voidaan sisällyttää edellä kuvattujen asioiden käsittelemiseksi sekä laitosjärjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämisen vuoksi välttämättömät tiedot muun vankiin tai tutkintavankiin yhteyttä pitävästä henkilöstä, vangin tai tutkintavangin lähiomaisesta taikka muusta henkilöstä.

Tiedot poistetaan aktiivisesta rekisteristä viimeistään 5 vuoden kuluttua siitä, kun henkilö on viimeksi vapautunut Rikosseuraamuslaitoksen yksiköstä tai lopettanut yhdyskuntaseuraamuksen suorittamisen.

Tuomitun kanssa samassa asunnossa vakituisesti asuva

Rikosseuraamuslaitos käsittelee yhdyskuntaseuraamusten täytäntöönpanon sekä valvotusta koevapauden yhteydessä tuomitun kanssa samassa asunnossa vakituisesti asuvan täysi-ikäisen kirjallista suostumusta ja alle 18-vuotiaan mielipiteen selvittämistä koskevia tietoja.

Tiedot poistetaan aktiivisesta rekisteristä viimeistään 5 vuoden kuluttua siitä, kun henkilö on viimeksi vapautunut Rikosseuraamuslaitoksen yksiköstä tai lopettanut yhdyskuntaseuraamuksen suorittamisen.

Laitosjärjestyksen ja laitosturvallisuuden ylläpitämisen kannalta merkitykselliset henkilöt

Rikosseuraamuslaitos käsittelee myös sellaisia tietoja tapahtumista tai henkilöistä, joiden voidaan olosuhteiden taikka henkilön käyttäytymisen vuoksi perustellusti arvioida olevan laitosjärjestyksen ja laitosturvallisuuden ylläpitämisen kannalta merkityksellisiä.

Tiedot poistetaan aktiivisesta rekisteristä viimeistään 2 kuukauden kuluttua tiedon merkitsemisestä rekisteriin.

Vankien ja tutkintavankien tapaajat, heihin muutoin yhteyttä pitävät sekä vankilassa asioivat henkilöt

Rikosseuraamuslaitos käsittelee tapaajien, vankiin tai tutkintavankiin muilla tavoilla yhteyttä pitävien sekä vankilassa asioivien henkilötietoja laitosjärjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi.

Tapaajia ja vankiin tai tutkintavankiin muilla tavoilla yhteyttä pitävien tiedot poistetaan aktiivisesta rekisteristä 2 vuoden kuluttua tapaamisajankohdasta tai muun yhteydenpidon ajankohdasta ja tapaamiskieltoa koskeva tieto 2 vuoden kuluttua kiellon päättymisestä.

Vankilassa asioivien tiedot poistetaan aktiivisesta rekisteristä 1 vuoden kuluttua asiointiajankohdasta.

Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Rikosseuraamuslaitos voi luovuttaa tietoja rikosseuraamusrekisteristä siten, kuin laissa henkilötietojen käsittelystä Rikosseuraamuslaitoksessa on säädetty. Tietoja voidaan lain mukaan luovuttaa:

• Poliisille

• Tullille

• Rajavartiolaitokselle

• puolustusvoimille

• sotilasviranomaisille

• syyttäjälle

• tuomioistuimelle

• Oikeusrekisterikeskukselle

• muulle laissa henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018) tarkoitetulle toimivaltaiselle viranomaiselle

• Maahanmuuttovirastolle

• vastaanottokeskuksille

• säilöönottoyksiköille

• ulosottoviranomaiselle

• haastemiehelle

• Kansaneläkelaitokselle

• työ- ja elinkeinoviranomaisille

• yhdyskuntaseuraamuksen täytäntöönpanotehtävää hoitavalle yksityiselle yhteisölle, säätiölle ja luonnolliselle henkilölle

Rikosseuraamuslaitos voi käyttää henkilötietojen käsittelijää tehtäviensä suorittamisessa. Henkilötietojen käsittelijöitä käytetään esimerkiksi ruokahuolto- ja kanttiinitoiminnan järjestämiseksi sekä tietojärjestelmien toimivuuden takaamiseksi. Henkilötietojen käsittelijä toimii aina rekisterinpitäjän valvonnassa ja käsittelee henkilötietoja ainoastaan rekisterinpitäjän määrittämiä tarkoituksia varten.

Henkilötietojen säilytysaika ja tarpeellisuustarkastus rikosseuraamusrekisterissä

Henkilöä koskeva tieto poistetaan Rikosseuraamuslaitoksen rekisteristä, kun se ei ole enää tarpeellinen rekisterin käyttötarkoituksen kannalta. Edellä on kuvattu kunkin käyttötarkoituksen aktiivisen säilytyksen enimmäissäilytysaika.

Kaikki henkilöä koskevat tiedot poistetaan aktiivisesta rekisteristä viimeistään vuoden kuluttua rekisteröidyn kuolemasta.

Rekisterinpitäjän tai sen määräämä Rikosseuraamuslaitoksen yksikkö tarkastaa vähintään kolmen vuoden välein, onko rikosseuraamusrekisterin tietoja tarpeen säilyttää. Tapaajia ja muita vankiin tai tutkintavankiin yhteyttä pitäviä henkilöitä koskevat tiedot tarkastetaan kuitenkin joka toinen vuosi ja asioijia koskevat tiedot kerran vuodessa.

Henkilötietojen säilytysaika aktiivisesta rikosseuraamusrekisteristä poistamisen jälkeen

Tutkimusta tai muuta hyväksyttävää tarkoitusta varten säilytettävien tietojen hakemisto

Rikosseuraamusrekisteristä poistetut henkilötiedot viedään tietoalustalle, jonka tarkoituksena on muodostaa tutkimusta tai muuta hyväksyttävää tarkoitusta varten säilytettävien tietojen hakemisto. Hakemistosta säädetään henkilötietojen käsittelystä Rikosseuraamuslaitoksessa annetun lain 33 §:ssä.

Rikosseuraamuslaitos on tunnistanut muiksi hyväksyttäviksi käyttötarkoituksiksi tilastojen ja muiden tietoaineistojen tuottaminen toiminnan suunnittelua ja seurantaa sekä tutkimus- ja selvitystehtäviä varten.

Hakemistoon ei siirretä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten biometrisiä tunnistetietoja. Tiedot poistetaan hakemistosta 50 vuoden kuluttua siitä, kun henkilö on viimeksi vapautunut Rikosseuraamuslaitoksen yksiköstä tai lopettanut yhdyskuntaseuraamuksen suorittamisen.

Arkistointi

Rikosseuraamusrekisterin tiedot arkistoidaan Rotin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti. Osa rikosseuraamusrekisterin tiedoista säilytetään pysyvästi yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia varten.

Oikeus saada pääsy tietoihin / tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Jos kyseisiä henkilötietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin.

Tarkastuspyyntö tulee esittää Rikosseuraamuslaitoksen kirjaamoon, jonka osoite löytyy tämän tietosuojaselosteen alusta.

Oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista, poistamista ja käsittelyn rajoittamista

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä tietojensa

1. Oikaisemista, mikäli tiedot ovat käsittelyn tarkoituksen kannalta puutteellisia tai virheellisiä. Rekisterinpitäjällä ei pyynnöistä huolimatta ole kuitenkaan velvollisuutta korjata tietoja, jotka ovat oikein.

2. Poistamista, mikäli tiedot ovat tarpeettomia tai tietoja käsitellään lainvastaisesti. Rekisterinpitäjällä ei kuitenkaan ole velvollisuutta pyynnöistä huolimatta poistaa tietoja, jotka ovat edelleen tarpeellisia ja joiden käsittelyyn rekisterinpitäjällä on oikeus.

3. Käsittelyn rajoittamista. Rekisterinpitäjän on rajoitettava käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää tietojen paikkansapitävyyden eikä niiden paikkansapitävyyttä tai virheellisyyttä voida todentaa; tai

• henkilötiedot on säilytettävä todistelua varten.

Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan henkilötietojen käsittelyä koskevaa lakia.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735