Personuppgifter används i sluttestning av det nya klientinformationssystemet

Det nya kli­entin­for­ma­tions­sy­ste­met Roti ska bli ope­ra­tivt un­der 2022. Data från de be­fint­li­ga sy­ste­men förs över till det nya kli­entin­for­ma­tions­sy­ste­met. Des­sa är Tyy­ne, som an­vänds inom sam­hällspå­följ­der­na, och Vati, som gäl­ler i fäng­el­ser­na. Pro­ces­sen ska tes­tas med en rad tek­nis­ka han­te­ring­ar för att sä­ker­stäl­la att över­gång­en när det väl gäl­ler ska ske så smi­digt som möj­ligt.

Övergången till det nya systemet har förberetts med särskild hänsyn till dataskydd och säkerhet för personuppgifter. Under beredningen av projektet har ett flertal test relaterade till övergången genomförts med provdata som inte innehållit några personuppgifter. För att säkerställa att övergången kommer att gå smidigt till är det nödvändigt att köra ett slutligt test med uppgifter som innehåller personuppgifter. Då de tidigare testfaserna gått smidigt, har användningen av personuppgifter i den sista testfasen bedömts som säker.

Personuppgifterna ska användas för teständamål endast en gång och berör cirka 70 personer. Personuppgifterna i den slutliga testfasen är slumpmässigt utvalda. Den registrerade har alltid rätt att få veta om hans eller hennes uppgifter använts. Enskilda kan vända sig till dataskyddsombudet vid Brottspåföljdsmyndighetens centralförvaltningsenhet och få reda på om deras uppgifter använts.

Klientens rättigheter som gäller behandling av personuppgifter förblir oförändrade. Om rättigheterna kan man läsa i dataskyddsbeskrivningarna. Den registrerade har rätt att få ta del av, att begära rättelse, radering och begränsning av behandlingen av sina personuppgifter samt rätt att anföra besvär hos dataombudsmannen.

Brottspåföljdsmyndigheten behandlar personuppgifter i syfte att uppfylla sina lagstadgade skyldigheter.

Information om sedvanlig behandling av personuppgifter och ändamålen med behandlingen beskrivs här.

För mer information kontakta:

Karoliina Taruvuori, projektdirektör för Roti-projektet

tel. +358 50 430 2879

karoliina.taruvuori(at)om.fi

Sofia Kallio, dataskyddsombud

tel. +358 29 56 88428

sofia.kallio(at)om.fi