Beskrivning av handlingars offentlighet

Enligt 28 § i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) ska en informationshanteringsenhet upprätthålla en beskrivning av de informationslager och ärenderegister som den förvaltar. Brottspåföljdsmyndigheten bildar en enda informationshanteringsenhet.

Beskrivning av handlingars offentlighet är ett sätt att hjälpa medborgarna att hänföra sin begäran om att få ta del av en handling. Enligt 13 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) ska en begäran om att få ta del av innehållet i en myndighetshandling individualiseras tillräckligt noggrant så att myndigheten ska kunna utreda vilken handling den avser. Myndigheten är skyldig att bistå den som begär information med att specificera handlingen. Med hjälp av beskrivningen av handlingars offentlighet berättas dessutom i vilken omfattning myndigheten behandlar uppgifter när den producerar tjänster eller behandlar ärenden.